Produto: SAI_ERP
Softhouse: Bytec
Data de Início de Desenvolvimento:
Data da Análise do Produto: 30/04/2008
Análise Efetuada Por: Mauro Cesar Leite de Oliveira
Características Gerais:
01) Técnicas:
=> Desenvolvimento: cliente/server
=> Plataforma de Desenvolvimento: Visual Basic 6 e Microfocus Cobol (Visual)
=> Total de Objetos:
=> Total de Tabelas:
=> Total de Relatórios:
=> Camadas de Desenvolvimento: Duas
=> Servidores de Bancos de Dados: Qualquer um com padronagem SQL ANSI (DB2, Oracle, SQL Server, Sybase Studio, etc.)
=> Plataformas de Operação: Windows (da versão 98 em diante)/Linux (validado em cada caso) (o servidor ou a estação de trabalho precisa ter o Windows)
02) Funcionais:
=> Multi-empresa: Sim. Onde pode ser trabalhado o conceito de Holding, Unidades de Negócios e Filiais
=> Multi-Moeda: Sim. Trabalha simultaneamente com 3 moedas diferentes para cada transação
=> Multi-Idioma: Não
=> Multi-Almoxarifado: Sim
=> Multi-Unidades de Medida: Sim. Mantendo 5 unidades diferentes por produto (Unidade de Projeto, Unidade de Estoque, Unidade de Produção, Unidade de Venda e Unidade Fiscal)
=> Emite E-mail: Sim. Onde pode ser configurado e-mails de alerta por evento
=> Anexa Documentos: Sim. Sendo que os documentos devem ficar armazenados no servidor
=> Pode Ser Usado Remotamente: Sim. Com o uso de ferramentas de transferência de telas (Terminal Server, Tarantela, etc.) ou por VPN
=> Geração de Relatórios: Sim. Através de uma ferramenta de baixo nível em SQL, além de ter viwers construídas dos bancos permitindo geração de relatórios com ferramentas externas através de vinculação.
=> Outros Recursos: Aplicação de integração com ferramentas externas (coleta e envio de dados)
=> Características Específicas:
Geral:
01) Administração do Produto
=> Implantação do usuário por padrões de funcionalidade
=> Definição de uso por função
Engenharia/Projetos
01) Cadastro Mestre
=> Codificação e especificação dos itens ( PA, SA, MP, MAP, etc.)
=> Itens Substitutos
=> Requisitos de Qualidade
=> Especificação Técnica dos itens
02) Estrutura de Produto
=> Especificação da estrutura por produto / revisão
=> Itens alternativos por componente/estrutura
=> Observações por componente/estrutura
=> Cópia de estrutura
03) Arquivo Técnico
=> Controle de Normas / Publicações / Livros
=> Localização de Normas / Publicações
=> Controle de revisões dos produtos
=> Liberação de novos produtos/revisões
=> Controle de envio de documentos
04) Roteiros de Processo
=> Especificação do processo de produção por produto/ revisão / operação
=> Especificação de recursos alternativos
=> Descrição do processo
=> Especificação dos materiais auxiliares de produção
=> Especificação das seqüências das operações
=> Cópia de folha de operação
Suprimentos:
01) Gestão de Materiais
a) Planejamento de Estoque
=> Definição de parâmetros de estoque
=> Definição de políticas de estoque
=> Sugestão de novos níveis de estoque
b) Solicitação de Materiais
=> Cadastro de Solicitação de Materiais
=> Aprovação de Solicitação de Materiais
c) Requisição de Compras
=> Cadastro de requisição de compras
=> Emissão de requisição de compras
=> Aprovação de requisição
=> Geração automática de RC a partir da política de estoque
d) Análise de Estoque
=> Análise de níveis de estoque, presente e futuro
=> Análise de cobertura (giro) de estoque , passado e futuro
=> Estatísticas de Consumo, Entrada e Devolução
=> Análise de Obsolescência de estoque, por tempo ou utilização
e) Inventário Físico
=> Definição de políticas de inventário
=> Geração de folhas/ planilhas de contagem, periódicos ou rotativos
=> Conciliação de inventários
=> Análise de acuracidade de estoque
02) Compras e Importações
a) Fornecedores e Transportadoras
=> Cadastramento de fornecedores e transportadoras
=> Definição de diligenciadores por fornecedor
=> Consulta pelo CNPJ, Razão social, Apelido
=> Qualificação de empresas por status
b) Cotações de compras
=> Cadastramento de cotações por item e fornecedor
=> Definição de 10 tipos de valores diferentes nas cotações
=> Histórico de cotações por data
=> Reajuste automático de tabelas de preço por fornecedor
=> Análise de evolução de preços por fornecedor, período
c) Coleta de preços
=> Emissão automática de cartas consultas ao fornecedores por Fax, Telex ou impressas.
=> Definição de modelos de cartas consultas, licitação e concorrência.
=> Controle de emissão de coleta de preços.
d) Ordens de compra
=> Emissão de ordens de compra , normais, de itens não inventariados, importações e contrato.
=> Cadastramento de dados de importações, com até 18 tipos de despesas
=> Cadastramento dos eventos financeiros e físicos de OC contrato
=> Controle de revisões de OC
e) Acompanhamento de Compras
=> Acompanhamento de OC por fornecedor, comprador, item, diligenciador, data prevista de entrega
=> Emissão automática pelo Fax de pendências por fornecedor
=> Acompanhamento de RC pendentes por comprador, aplicação, item, data de necessidade
=> Consulta de RC pendentes por comprador
=> Previsão de desembolso analítica por período, fornecedor, OC
f) Estatísticas de Compras
=> Análise estatística de OC por compradores, Família/Grupo de materiais, total de OC
=> Análise estatística de RC por compradores, Família/Grupo de materiais, total de RC
=> Análise de performance por comprador
=> Análise de performance por Família/Grupo de materiais
03) Recebimento
=> Cadastramento de todos tipos de entrada (recebimentos) na empresa, matéria-prima, consumo, serviços, impostos, importações, complementos
=> Cadastramento das informações fiscais, estoque, contas a pagar, custo e compras
=> Controle de Pendências no recebimento
=> Cadastramento de devoluções
=> Cadastramento de remessas de Terceiros
=> Confirmação de recebimento de materiais, serviços, importações
04) Armazenagem
a) Movimentações do estoque
=> Cadastramento de requisições
=> Ajustes de estoque
=> Devoluções Internas de requisições
b) Movimentações para produção
=> Cadastramento de requisições automáticas, manuais, adicionais
=> Cadastramento de serviços de terceiros em Ordens de Produção (OP).
=> Confirmações de OP (parcial/total)
=> Confirmações de OP com baixa automática de estoque
c) Movimentações de Saídas
=> Expedição de notas fiscais para clientes, devoluções a fornecedores, remessas para terceiros
=> Expedição de romaneios de notas fiscais
=> Emissão de rel. de separação de materiais, lista de embarque, etiquetas de volumes
d) Consulta Ficha Estoque (kardex)
=> Consulta analítica por data, aplicação, matrícula, local de armazenagem
=> Consulta de estoque por local de armazenagem, lotes , validade do lote
05) Gestão de Terceiros
=> Controle de remessas de/para terceiros
=> Controle das devoluções/retornos
=> Controle do estoque de/em terceiros
06) Garantia e Assistência Técnica de Compras
Produção e Operação:
01) Plano Mestre de Produção
a) Calendário de Produção
=> Definição de 9 turnos diferentes
=> Especificação dos turnos
=> Definição do Lay-out da fábrica em Centros de trabalho, Subcentros e Recursos (Máquinas e Homens)
=> Definição de paradas previstas e imprevistas
=> Definição de feriados para produção e administração
b) Plano Mestre de Vendas
=> Especificação dos eventos de vendas por período, projeto, unidade de negócio
=> Consulta PMV por projeto, unidade de negócio, item, Família/Grupo de materiais
=> Especificação de prioridades por evento do PMV
c) Simulações macro da Produção
=> Análise de necessidades de materiais para todo o PMV
=> Análise de necessidades de materiais por Família/Grupo de Materiais
=> Análise Mensal de Necessidades de materiais para o PMV
=> Análise Mensal de Carga Máquina para o PMV
=> Análise Mensal de Custo para o PMV
02) Planejamento de Materiais (MRP)
a) Cálculo do MRP
=> Verificação de erros para o MRP
=> Geração de eventos do MRP por projeto, produto, revisão, entrega
=> Agrupamento de eventos por políticas de periodicidade
=> Desconto automático do estoque virtual
=> Priorização por data contratual e prioridade do PMV
=> Definição dos parâmetros do MRP, de estoque mínimo, % residual de estoque, % refugo, lote econômico, pedidos múltiplos, substitutos, alternativos, “overlapping”, locais de estoque não disponíveis, ajuste automático de datas.
=> Geração automática de RC e OP pelos eventos do MRP
b) Análise de eventos do MRP
=> Análise por projeto, produto, rv, entrega
=> Análise pendentes do PMV
=> Conferência por projeto, produto, rv, entrega
=> Conferência por item
=> Análise de eventos em atraso
=> Análise de eventos adiantados / atrasados em relação ao PMV
=> Análise por planejador de produção
=> Análise do caminho crítico por projeto
c) Replanejamento do MRP
=> Replanejamento dos eventos pelas datas de início e término
=> Replanejamento dos eventos pela data contratual do PMV
d) Comparação Estrutura Produto x MRP
=> Calcula as modificações/alterações no produto pela estrutura do produto e o MRP
=> Reprocessa o MRP pelas modificações/alterações na estrutura
e) Análise de Planejamento
=> Plano de necessidades por procedência, Família/Grupo de materiais, item
=> Plano de necessidades por comprador e programador de produção
=> Comparação de eventos planejados e efetivados
=> Comparação de eventos MRP x Produção
=> Análise de consumo previsto MRP
03) Planejamento de Capacidade (CRP)
a) Cálculo do CRP
=> Especificação do horizonte de planejamento manual ou automático
=> Verificação de Erros do CRP
=> Geração de eventos do CRP por evento MRP planejado e firmes .
=> Definição dos parâmetros do CRP
b) Análise do CRP
=> Análise previsão de consumo de material auxiliar de produção
=> Análise de eventos do CRP pelo MRP
=> Análise de eventos do CRP por subcentro de trabalho
=> Análise de carga máquina no período, por subcentro, reduzido
=> Simulação de capacidades por produto/projeto
04) Gestão de Ordens
a) Administração de Ordens de Produção (OP)
=> Cadastramento de Ordens
=> Cadastramento de OP para terceiros
=> Alocação (reservas) de materiais por OP
=> Confirmação de OP de serviços
=> Emissão da OP para produção
=> Emissão de requisição para OP
b) Acompanhamento de OP
=> Controle de OP em atraso por data início, data de necessidade, produto
=> Controle de OP abertas, em processo, encerradas
=> Controle de alocações (reservas) materiais por OP
=> Controle de OP com falta de materiais (disponibilidade)
=> Análise de eficiência por OP
05) Controle de Produção (SFC)
a) Apontamento da Produção
=> Cadastramento dos apontamentos por recurso/OP, atividades (Produtivas e Improdutivas) , turno.
=> Histórico de apontamentos por OP
=> Registro de Perdas/Quebras nas OPS
b) Histórico das Ordens de Produção
=> Especificação do status de cada operação da OP, com a situação atual da OP
=> Análise do status das OP em processo
c) Acompanhamento Produção
=> Histórico de apontamentos por recurso (Máquina/Homem)
=> Histórico de perdas/quebras por OP
=> Histórico da produção por subcentro
=> Controle de OP por data inicio, termino ou necessidade, atrasadas
=> Eficiência de OP abertas/encerradas
=> Mapa diário de Produção
d) Estatísticas da Produção
=> Análise de horas produtivas
=> Análise de horas improdutivas
=> Análise de performance por recurso, subcentro e centros de trabalho.
=> Comparação calendário previsto x realizado
06) Manutenção Industrial
Comercial:
01) Clientes
=> Especificação dos dados de cliente
=> Definição de representantes/vendedores por cliente
=> Qualificação de clientes por status
=> Estrutura de clientes ( Matriz/Filiais)
=> Consultas por CGC/CPF, Nome
=> Especificação dos dados de faturamento por cliente ( prioridades, limites de crédito, tipos de cobrança)
02) Pedidos
a) Administração de Pedidos
=> Especificação dos pedidos de vendas firmes e planejados
=> Confirmação dos pedidos para faturamento
=> Conferência de pedidos
=> Análise de pedidos por clientes, vendedor, data entrega, data cadastro, por item, Família/Grupo de materiais
=> Análise de pedidos pendentes por status
b) Administração Tabelas de preços
=> Especificação de preços por vigência, moeda, item.
=> Emissão de tabela de preços
=> Reajuste automático de preços
c) Acompanhamento de Vendas
=> Controle de atendimento de pedidos
=> Controle de volume de vendas por vendedor/período
=> Controle de volume de vendas por cliente/período
03) Faturamento
a) Emissão de Nota Fiscal Entrada e Fatura
=> Cadastramento da nota fiscal de entrada
=> Cancelamento da NFE
=> Análise de NFE por status
=> Parametrização dos tipos de nota fiscal
=> Parametrização dos dados de faturamento por Família/Grupo de Materiais ou item
=> Cadastramento de Nota fiscal fatura
=> Geração automática de NFF pelos pedidos
=> Impressão de NFF e duplicatas
=> Contabiliza impostos de faturamento
=> Especificação de dados de frete na NF
b) Análise do Faturamento
=> Notas fiscais emitidas por cliente, item, vendedor, Família/Grupo de materiais,
=> Duplicatas por cliente, vendedor, NF
=> Previsão analítica e sintética de receita
=> Análise de NF por vendedor, cliente, Família/Grupo de materiais, status
=> Emissão de separação de material e minuta de despacho
c) Estatísticas de Faturamento
=> Faturamento acumulado no período por vendedor, cliente, item, Grupo de materiais
=> Impostos devidos nos últimos 12 meses
=> Faturamento no últimos 12 meses por produto, cliente, vendedor, Grupo de materiais
04) Expedição
=> Especificação da lista de embarque
=> Conferência da lista de embarque
=> Geração de romaneio pela lista de embarque
=> Especificação de romaneio por nota fiscal
=> Conferência do romaneio
05) Garantia e Assistência Técnica de Vendas
Qualidade:
01) Inspeção de Recebimento
=> Aprovação dos itens recebidos para cada recebimento por fornecedor
=> Cadastramento do dados de validade, data fabricação para cada lote
=> Cadastramento dos laudos de qualidade para cada lote
=> Especificação de Não conformidades no recebimento
=> Especificação de Ações corretivas para cada tipo de não conformidade
=> Impressão de etiquetas de identificação dos itens/lotes aprovados no recebimento
02) Inspeção da Produção
=> Especificação para cada OP/lote da data de fabricação e validade do lote
=> Especificação para cada OP/lote dos documentos com os registros da qualidade
03) Data-book da Qualidade
04) Controle e Rastreabilidade
a) Análise de Não conformidades
=> Para cada OP/Recurso/Turno/Operador a especificação de quantidades não conformes
=> Especificação de análise da Não conformidade por OP.
b) Rastreabilidade entre lotes
=> Geração automática da rastreabilidade entre lotes de mat.primas, semi-acabados e os lotes dos produtos
c) Acompanhamento Qualidade
=> Histórico de qualidade por lote/item
=> Histórico de Rastreabilidade
=> Análise não conformidades no recebimento
=> Análise não conformidades na produção
=> Análise de perecibilidade dos lotes/itens
Administrativo/Financeiro
01) Contabilidade Legal e Gerencial
a) Plano de contas
=> Por tipo de plano , até 99 tipos simultaneamente (plano legal, gerencial, em moeda forte, traduzido para outro idioma, etc ...)
=> Em moedas variáveis
=> Relacionamento entre os diversos tipos de plano para lançamentos automáticos ;
b) Lançamentos contábeis
=> Permite lançamentos com indexação diária, permitindo gerar demonstrativos financeiros segundo métodos FASB e CMI;
=> Lançamentos por tipos de planos ou plano padrão, com lançamentos automáticos em outros planos;
=> Lançamentos gerenciais para centros de custos e aplicação (unidades de negócio/projetos/encomendas) ;
=> Permite lançamentos contábeis na forma de : um para outro, um para muitos ou de muitos para muitos;
=> Facilidades para conciliação por lotes contábeis ;
=> Importação de lotes contábeis de outros módulos e sistemas;
c) Relatórios contábeis
=> Diário auxiliar;
=> Razão contábil analítico e sintético ;
=> Balancetes analíticos e sintéticos ;
=> Resultados Mensais e Anuais ;
=> Balanço Patrimonial;
=> Balanço Geral ;
d) Relatórios gerenciais ;
=> Por centros de custos ;
=> Por aplicação (unidades de negócio / projetos/encomendas ) ;
=> Por moeda variável;
e) Rateios entre centros de custos ;
=> Permite definir vários critérios de rateio entre centro de custo;
=> Permite definir orçamentos por centros de custos e períodos;
02) Custos Industriais
a) Parametrização de Custos
=> Definição dos 8 índices de apuração de custos
=> Especificação das 3 moedas de custo
=> Especificação das informações para custos / fiscais / contábeis por Família/Grupo de materiais ou item
b) Análise Custo Estoque
=> Lançamento/ajustes na ficha de estoque (kardex) financeiro dos itens
=> Análise do estoque financeiro por item, Família/Grupo de Materiais, Analítico e Sintético
=> Análise de entradas e saídas no estoque por data de movimentação, tipo de documento, item, projeto/centro de custo, Família/Grupo de materiais
=> Ficha de estoque valorizada no período analítica ou sintética
c) Análise de Custo da Produção
=> Especificação da taxa/hora projetada em 3 moedas para cada subcentro de trabalho
=> Especificação da taxa/hora real em 3 moedas para cada subcentro
=> Análise das entradas na produção
=> Análise das saídas na produção
=> Análise dos beneficiamentos externos nas OP
=> Análise do estoque em processo financeiro
=> Análise do histórico financeiro da OP pela taxa projetada e taxa real.
d) Análise dos apontamentos
=> Análise do Custo da OP pelo tempo padrão
=> Análise do Custo da OP pelo tempo real x tempo padrão
=> Análise dos apontamentos produtivos e improdutivos
=> Análise dos apontamentos por OP
=> Análise dos apontamentos subcentro / recurso na produção
e) Despesas Diretas na OP
=> Cadastramento das DD nas OP
=> Análise das DD por data lançamento, OP, departamento, matrícula, projeto
03) Tesouraria e Bancos
=> Movimentação bancária por banco, agência, conta
=> Controle de lançamentos por tipo de documento
=> Controle de limites de crédito por conta
04) Livros Fiscais
a) Registros de Entradas
=> Geração automática do Livro de entradas a partir do recebimento
=> Especificação de lançamentos/ajustes manuais de outras entradas
=> Impressão do RE demonstrativo e conferência
=> Consulta lançamentos de entradas
b) Registros de Saídas
=> Geração automática do Livro de Saídas a partir do faturamento
=> Especificação de lançamento/ajustes manuais de outras saídas
=> Impressão do RS demonstrativo e conferência
=> Consulta lançamentos de saídas
c) Apuração de Impostos
=> Cálculo automático de diferencial de ICMS pelas entradas
=> Cálculo de apuração de ICMS e IPI por períodos
=> Resumos de entradas por IPI ou ICMS
=> Resumos de saídas por IPI ou ICMS
=> Registro de Apuração de IPI ou ICMS por períodos
d) Inventário Fiscal
=> Geração dos saldos de inventário fiscal por classificação fiscal de IPI e item
=> Registro de Inventário
=> Geração automática do livro de controle da produção e estoque
=> Registro de inventário dos estoques de Terceiros e em Terceiros
e) Demonstrativos de IPI
=> Demonstrativo quinzenal do saldo do IPI
=> Demonstrativo anual de IPI / Estoque
=> Demonstrativo anual de entradas/saídas
f) Arquivos Magnéticos
=> Geração de disquetes para a receita estadual
=> Geração de disquetes para a receita federal
g) Controle de operações
=> Demonstrativo operações interestaduais
=> Demonstrativo por natureza de operação e alíquotas de ICMS
=> Demonstrativo Unidades da Federação
=> Demonstrativo de operações com retenção de impostos
=> Demonstrativo de saídas por empresa
05) Gestão de Projetos/Contratos
a) Controle de Contrato / Projeto
=> Eventos Físicos e Financeiros
=> Responsáveis
=> Percentuais de impostos retidos na fonte
=> Controle de recursos aplicados
=> Custos e Receitas orçadas por recurso
=> Acompanhamento por contrato / projeto
=> Previsão de receita por contrato/ projeto
=> Previsão de desembolso por contrato / projeto
b) Eventos
=> Por unidade de negocio e tipo de receita
=> Despesas por tipo de despesa
=> Comissionados por Evento Financeiro
=> Histórico por Evento
=> Histórico por contrato / projeto
=> Geração da Cobrança integrada
06) Adiantamentos
07) Contas a Pagar
a) Documentos a pagar
=> Por empresa , tipos de despesas , contratos
=> Adiantamentos, recibos, duplicatas, pagamento escritural
=> Transferência/troca de títulos , descontos
=> Desdobramento de parcelas a pagar
=> Caixa pequena, despesas de viagem
=> Liberação de pagamentos por assinatura eletrônica
=> Emissão de cheques
=> Conciliação bancária
=> Contabilização automática dos lançamentos
b) Acompanhamento por
=> Empresa , tipos de receita, contratos, nota fiscal
=> Títulos a vencer, vencidos, geral histórico de OC por projeto
=> Local de cobrança
=> Histórico por cliente
c) Débito bancário
=> Remessa de títulos a pagar
=> Retorno de títulos
=> Baixas parciais, desdobramento
=> Histórico de remessa por banco
08) Contas a Receber
a) Documentos a receber
=> Por empresa , tipos de receitas , contratos
=> Adiantamentos, recibos, duplicatas, cobrança escritural
=> Transferência/troca de títulos , descontos
=> Desdobramento de parcelas a receber
=> Conciliação bancária
=> Contabilização automática dos lançamentos
b) Acompanhamento por
=> Empresa , tipos de receita, contratos, nota fiscal
=> Títulos a vencer, vencidos, geral histórico de OC por projeto
=> Local de cobrança
=> Histórico por cliente
c) Cobrança bancária
=> Remessa de títulos
=> Retorno de títulos
=> Baixas parciais, desdobramento
=> Histórico de remessa por banco
09) Fluxo de Caixa
=> Planejado ( pedidos em aberto, Ordens de Compras, eventos de contrato )
=> Real ( dia a dia, período )
=> Crítico ( saldos negativos )
=> Por contrato/projeto
10) Gestão Orçamentária
a) Geração do Custo orçado
=> Cálculo de custo orçado por produto, Família/Grupo de materiais baseado nos critérios de Custo Padrão, Último custo de aquisição/fabricação, Custo médio de estoque ou Cotações nos fornecedores.
=> Especificação das taxas/hora para orçamento em 3 moedas
=> reajuste automático de custo orçados por variação de parâmetros
b) Formação Preço de venda
=> Cálculo de tabelas de preço para vendas a partir dos custos orçados
=> Definição das variáveis do cálculo : impostos, frete, despesas de venda, custos indiretos, margem de lucro, despesas de marketing
c) Orçamento Anual
=> Por tipo de despesa, centro de custo, contratos
=> Moedas variáveis
=> Rateios de despesas e receitas por centro de custo
d) Acompanhamento por centro de custo / contrato / projeto
=> Variação de despesas mês a mês
=> Variação de receitas mês a mês
=> Projeção de despesas/receitas por contrato/projeto
=> Histórico por centro de custo
=> Histórico por contrato / projeto
=> Previsão de receita por contrato/ projeto
=> Previsão de desembolso por contrato / projeto
11) Comissão de Vendas
12) Ativo Fixo
a) Bens
=> Por grupo, tipo de bens, tipo de depreciação, classe de risco, unidade de negocio, contratos, local
=> Controle de seguradora e financiadora
=> Armazena a imagem dos bens e da sua documentação facilitando a identificação visual dos bens como, por exemplo, obras de arte, e facilitando o suporte para as áreas de manutenção e de seguros
=> Transferência de unidade de negocio, projeto e/ou local
=> Incorporação e baixa de bens
=> Valorização e depreciação on-line em três moedas
=> Histórico por Bem
=> Contabilização integrada
b) Relatórios
=> Por grupo, tipo de bens, tipo de depreciação, classe de risco, unidade de negocio, contratos, local original ou atual, contas contábeis de depreciação
=> Aquisição
=> Ficha Analítica de Controle
=> Depreciações
=> Baixas do Ativo
=> Posição Valorizada
=> Posição Contábil
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