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Hoje eu quero falar de algo básico e corriqueiro, mas que muita gente ainda não explora esse recurso: a vinculação de arquivos aos processos. Para mim ainda é um grande mistério o motivo das pessoas não utilizarem esse recurso de forma intensa no dia a dia. Todo mundo reclama do volume de papéis que utiliza no trabalho, muitos tem acesso, ou poderiam facilmente ter acesso a recursos de digitalização de documentos e muitos dos ERP de mercado tem recursos de vinculação de arquivos em boa parte do sistema. Por que não utilizar? Você pode utilizar desde para guardar todos os documentos financeiros impressos, documentos que passaram por alguma assinatura ou autenticação, formulários preenchidos, comprovantes de recebimento/entrega, planejamentos de projetos, manuais de equipamentos, entre outros. Pode ser uma estrutura inicial de um projeto de GED na empresa. Criatividade e força de vontade para ter operações mais estruturadas e facilitadas, são essas coisas que estão faltando!!!
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ERP: Enterprise Resource Planning
ERP: Sistema Integrado Informatizado de Gestão Empresarial
ERP: Sistema que suporta as atividades de uma empresa
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Mauro Cesar
mauro.oliveira@espacoerp.com.br
Um comentário:
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