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Vamos fazer juntos uma pequena conta: sua empresa é pequena e tem 8 pessoas-chave nela, sendo 3 gerentes (contando com o dono) e vai selecionar um ERP. Você (dono) vai ficar a frente do processo de seleção de ERP e decidiu chamar inicialmente 6 empresas no processo. Na fase de recrutamento dos fornecedores de ERP você dedicou 3 horas com cada fornecedor para levantamento inicial de informações, agendamentos e análises de documentos. Cada fornecedor fez uma apresentação inicial de 3 horas com as pessoas-chave e enviou propostas, você compilou as propostas e repassou para a sua equipe (consumiu 4 horas suas) e agendou uma reunião com todos (2 horas) e depois selecionou 2 fornecedores para análises/apresentações detalhadas (que consumiu 8 horas de todos por fornecedor), posteriormente todos fizeram as suas análises (3 horas de cada um) e participaram de uma reunião (2 horas de cada um), depois veio a negociação final com os fornecedores, análise de contrato e o fechamento (que te consumiu 8 horas)... somando tudo, num processo bem simplificado de seleção de ERP, com uma equipe pequena, você consumiu 238 horas de pessoas importantes da sua empresa.
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ERP: Enterprise Resource Planning
ERP: Sistema Integrado Informatizado de Gestão Empresarial
ERP: Sistema que suporta as atividades de uma empresa
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Mauro Cesar
mauro.oliveira@vilelaleite.com.br
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