O panorama atual da EFD PIS/Cofins para as organizações

quinta-feira, 3 de março de 2011, 18h05 - TI Inside

A arrecadação de impostos e contribuições federais teve um ano de crescimento em 2010. Em termos nominais, o crescimento foi de 9% na comparação com o ano anterior. De acordo com os relatórios da Receita Federal, a arrecadação do PIS/Cofins em 2010 cresceu 14,66%, atingindo o valor de R$ 184,7 bilhões, sendo responsável, assim, por 22% do total arrecadado.

Visto a importância de tais contribuições no orçamento federal, não é de se estranhar o grau de prioridade dado ao projeto EFD (Escrituração Fiscal Digital) do PIS e Cofins. Podemos citar, por exemplo, as constantes reuniões do Fisco com o grupo de empresas participantes do projeto para discussão e homologação do Programa Validador de Arquivos (PVA), assim como a liberação do Guia Prático versão 1.0 com informações importantes para o preenchimento, além da liberação de uma versão beta do novo PVA. Vale lembrar que será um novo aplicativo, exclusivo para esta obrigação.

Por outro lado, temos o grupo de empresas obrigadas a cumprir a legislação na data limite, cerca de 10 mil organizações estão mapeadas para o prazo de abril de 2011, mês de início da obrigação, e junho, mês limite para a transmissão do primeiro arquivo. Os dois demais grupos terão até setembro e março de 2012, respectivamente, para a transmissão do arquivo.

Em primeira análise, parece muito tempo, porém, estamos no início de março e algumas empresas, inclusive do primeiro grupo, ainda não iniciaram os trabalhos necessários para o cumprimento da obrigação. Isso é preocupante, uma vez que estamos lidando com uma nova escrituração fiscal, atendendo a contribuições que atualmente não possuem livros fiscais ou escrituração formal, o que, por si só, já seria suficiente para gerar preocupações.

Em uma linha do tempo, abril será o mês de início da vigência da EFD PIS/Cofins. Em maio, o mês do vencimento das contribuições. E junho, o mês de transmissão do arquivo. Considerando este fato, as empresas deverão se atentar na apuração das contribuições, garantindo assim que os valores apurados e recolhidos sejam os mesmos apurados, apresentados e assinados no arquivo EFD PIS/Cofins transmitido ao Fisco. Isso cria mais um limite e ponto de atenção no planejamento do projeto de implantação da solução, seja ela de mercado ou controle interno.

Devemos considerar também que, no cronograma das empresas existem outras demandas legais que de alguma forma afetam os trabalhos para o PIS/Cofins, como, por exemplo, o atendimento do Bloco G (CIAP) na EFD, a qual terá os primeiros arquivos entregues em neste mês. Há também as atividades necessárias para o atendimento à segunda geração da NF-e, que tem data limite para final de março, sem que haja, até o momento, previsão de nova prorrogação. As atividades para o atendimento destas duas demandas vêm consumindo desde o ano passado muitos recursos das empresas, sendo que as organizações só poderão realocar seus recursos, inclusive os humanos, após a finalização das ações.

Tomando-se como base as atividades necessárias ao projeto SPED Fiscal e considerando o alto grau de complexidade da apuração e escrituração do PIS/Cofins, utilizar todo o tempo disponível tornou-se um aliado muito importante para o sucesso do projeto.

Desta forma, reiteramos, a todos os envolvidos (principalmente dos dois primeiros grupos de entrega) que iniciem os trabalhos o mais cedo possível. A demora na escolha de parceiros ou a espera por soluções ainda não finalizadas poderão se um problema sério no atendimento da obrigatoriedade, além de se tornar um alvo possível de fiscalização.

*Renato Matavelli é gerente de pesquisa e desenvolvimento da Sonda Software.
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COMENTÁRIOS DO MAURO

Apesar do mercado empresarial estar mais maduro com a geração e a movimentação de arquivos eletrônicos fiscais, ainda encontramos muitas empresas e muitos fornecedores de ERP com dificuldades em gerenciar todo o contexto envolvido nisso.

Primeiro temos que lembrar que erros e atrasos são penalizados com multas, depois não podemos esquecer que as empresas que atuam de forma exemplar com a lei são a minoria e ainda não podemos esquecer que apesar da evolução do uso de sistemas nas operações, ainda temos muito a avançar para atingirmos uma situação mediana no mercado.

Ou seja, essa escrituração vai dar trabalho e esse investimento precisa ser levado em conta pela gerência da empresa.

Mãos e Mentes a Obra!!

Abraços;

Mauro Cesar
mauro.oliveira@vilelaleite.com.br